Berechtigte Teilnehmer:innen
Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder und Jugendliche aus Obersiggenthal (PLZ 5415 und 5416) der Unter- und Mittelstufe (1. – 6. Klasse). Bei der Anmeldung ist die Altersangabe zwingend verbindlich.
Angebote
Ab Beginn der Wunschphase sind alle Angebote aufgeschaltet und wünschbar.
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Lies bitte die Hinweise vor deiner Buchung und vor der Teilnahme sorgfältig durch.
Kosten
Der Ferienpass kostet Fr. 25.- und berechtigt zum Besuch von 3 Kursen. Gewisse Kurse kosten zusätzlich (generell maximal 10.-/Kurs, in absoluten Ausnahmefällen mehr).
Die genauen Kosten sind bei den entsprechenden Kursen erwähnt und werden nach definitiv erfolgter Kurszuteilung in Rechnung gestellt. Immer mit inbegriffen ist die Anreise, wenn wir gemeinsam zu einem Kursort reisen.
Die Buchung gilt als verbindlich und die in Rechnung gestellten Kosten sind zu bezahlen.
Benutzerkonto
Bevor ihr euch für die einzelnen Kurse anmelden könnt, muss ein Benutzerkonto erstellt werden. Im Benutzerkonto können Wunschlisten und Buchungen aller erfassten Kinder selbstständig organisiert und verwaltet werden. Ebenso erfolgt die Rechnungsstellung und Bezahlung direkt über das Benutzerkonto.
Bitte achtet darauf, dass die angegebene E-Mail-Adresse regelmässig geprüft wird und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner landen.
Die Kommunikation zum Ferienpass Obersiggenthal erfolgt ausschliesslich per E-Mail.
Kursanmeldung
Eine erste "Anmeldung" erfolgt während der Wunschphase. In dem auf den Anmeldebutton unter den Angeboten geklickt wird, erstellt ihr eure Wunschliste.
Auf die Zuteilung (s. nächster Punkt) habt ihr keinen Einfluss. Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.
Kurszuteilung
Die Kurszuteilung erfolgt nach Ende der Wunschphase durch den Computer nach dem Gale-Shapley-Algorithmus. So werden die eingegangenen Wünsche optimal den Angeboten zugewiesen. Jedes Kind wird für maximal 3 Kurse* eingeteilt.
Sobald diese Zuteilung erfolgt ist, erhält ihr das sogenannte "Happy-Day Mail". Ab jetzt könnt ihr in eurem Benutzerkonto sehen, an welche Kursen ihr während der Ferienpasswoche teilnehmen dürft. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig.
*Wenn ihr auf eurer Wunschliste nur besonders begehrte Kurse habt, kann es sein, dass ihr für weniger (oder selten sogar für keine) Kurse eingeteilt werdet, obwohl ihr alles richtig gemacht habt. Ihr habt dann die Möglichkeit, in der Restplatzbörse noch weitere Kurse dazuzubuchen (s.u.).
Restplatzbörse (= (Direkt-)Buchungsphase)
Nach der Wunsch- und Zuteilungsphase startet die Restplatzbörse. Dort seht ihr, welche Angebote noch freie Plätze haben. Diese können direkt gebucht werden. Zuerst werden die Kinder bevorzugt, denen weniger als 3 Wünsche erfüllt wurden. Wenn danach noch genügend Restplätze vorhanden sind, wird die Börse für alle geöffnet. ("De Gschneller isch de Gschwinder").
Diese Buchungen sind definitiv und erscheinen nun in eurer Buchungsliste. Die maximale Anzahl Kurse, die pro Kind besucht werden dürfen, wird jedes Jahr neu durch uns festgelegt und hängt von Angebot und Nachfrage ab.
Bezahlung
Nach Ende der Restplatzbörse erhält ihr von uns per E-Mail die Aufforderung, die nun bestätigten Angebote zu bezahlen. Die Rechnung könnt ihr in eurem Benutzerkonto in der Kopfzeile abrufen. Sie enthält die Ferienpassgebühren und allfällige Zusatzkosten (diese sind immer im Angebot aufgeführt).
Wir bitten euch, die Rechnung innert 10 Tagen zu bezahlen. Wer nicht termingerecht bezahlt, wird gemahnt und kann von der Teilnahme am Angebot ausgeschlossen werden.
Die pünktliche Überweisung (am besten direkt per QR Code) reduziert unseren Aufwand. Falls ihr die Angaben manuell im E-Banking erfasst: bitte den Zahlungszweck angeben, damit wir die Bezahlung korrekt zuordnen können.
Abholung Ferienpass
Wann der Ferienpass abgeholt werden kann, wird euch ebenfalls per Mail mitgeteilt, ausserdem findet ihr es unter Termine
Kurse
Bitte immer pünktlich am angegebenen Treffpunkt erscheinen. Wer nicht rechtzeitig erscheint, hat kein Recht auf die Teilnahme. Abmeldungen sind rechtzeitig vor Kursbeginn der Ferienpass-Hotline mitzuteilen.
Während der angegebenen Kurszeiten befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
Der Hin- und Rückweg liegt in der Verantwortung der Eltern. Dies gilt auch, wenn die Kinder rund um die Kurse vom Chinderhuus Goldiland betreut werden!
Die Aufsicht der ferienpassverantwortlichen Begleitperson endet, sofern nicht anders erwähnt, bei Kursende. Bitte rechtzeitig erscheinen, um die Kinder abzuholen.
Die Kinder werden ohne vorherige Absprache mit den Eltern, nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen.
Bitte beachten: Bei den Begleitpersonen (und z.T. auch Kursleiter:innen) handelt es sich nicht um pädagogisch geschultes Fachpersonal, sondern um freiwillige, ehrenamtliche Privatpersonen (meist Mütter und Väter der teilnehmenden Kinder). Es wird davon ausgegangen, dass die Kinder sich an die Regeln der verantwortlichen Person halten können. Sollte dies nicht der Fall sein, darf das Kind vom Kurs ausgeschlossen werden (s. weiter unten unter "Ausschluss").
Hin- und Rückreise zu den Kursen
Es sind die im Angebot angegebenen Treffpunkte zu beachten.
Vereinfacht gilt: bei Kursen in Obersiggenthal und Untersiggenthal ist der Treffpunkt, ebenso wie der Verabschiedungsort direkt beim Kursort. Findet der Kurs ausserhalb davon statt, organisiert der Ferienpass eine begleitete Hin- und Rückreise ab dem Treffpunkt (im Kursangebot ersichtlich). Diese gehört zum Kurs dazu und ist in die angegebene Anfangs- und Endzeit eingerechnet. Die Reisekosten sind immer im bezahlten Kursgeld inklusive.
Die Eltern tragen die Verantwortung für den Hin- und Rückweg zu den vereinbarten Treff- und Verabschiedungspunkten. Dies gilt auch, wenn die Kinder rund um die Kurse vom Chinderhuus Goldiland betreut werden!
Sollte zur verabredeten Zeit am Verabschiedungsort keine erziehungsberechtigte
Person das Kind abholen, wird davon ausgegangen, dass das Kind alleine nach
Hause gehen darf.
Essen während dem Kurs (Znüni / Zvieri)
Eine Zwischenmahlzeit ist nicht inbegriffen, ausser es wird explizit erwähnt. Wir bitten die Eltern, wo nötig, für eine angemessene Zwischenmahlzeit inklusive genügend Getränke (vor allem bei sportlichen Tätigkeiten) besorgt zu sein.
Mitnehmen/Anziehen
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Bitte zieht euch bei Aussenaktivitäten wetterentsprechend an.
Ausschluss
Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die sich nicht an die Anweisungen der verantwortlichen Kursleiter:innen und Begleitpersonen halten, oder ein Ferienpass-Angebot durch ihr Verhalten wesentlich stören, können vom Veranstalter/Kursleiter jederzeit ausgeschlossen werden.
In diesem Fall wird durch die Ferienpasshotline die angegebene Kontaktperson angerufen. Bei jüngeren Kindern (1. und 2. Klässler) sind die Erziehungsberechtigten verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden nur nach Absprache mit der Kontaktperson selbständig nach Hause geschickt. Und nur, wenn der Kurs innerhalb von Obersiggenthal stattfindet.
WICHTIG: Die Kontaktperson muss während des Kurses immer auf der von den Eltern angegebenen Notfallnummer erreichbar sein! Dies gilt ebenfalls, wenn das Kind im Goldiland betreut wird an dem Tag. Die Kommunikation läuft über die Notfallnummer.
Fotos/Videos
Die Begleitpersonen und das Ferienpass-Team machen Fotos und eventuell Videos von den Kursen*. Auf den Fotos werden auch die Teilnehmer:innen abgebildet sein. Die Bilder werden insbesondere für die Website sowie Presseberichte verwendet.
Auf Instagram werden nur Bilder veröffentlicht, auf welchen keine Gesichter zu erkennen sind. Die Namen der Kinder sind nirgends öffentlich ersichtlich.
Solltet ihr damit nicht einverstanden sein, meldet es bitte am Kurstag direkt der Kursleitung oder der Begleitperson, damit euer Kind während dem Kurs nicht fotografiert wird.
Ohne eine Meldung gehen wir von eurer Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (bspw. Entgelt) abgeleitet werden.
* Die Kinder werden dabei ebenfalls nach ihrem Einverständnis gefragt.
Kursabsagen
Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch die Veranstalter:innen/Kursleiter:innen abgesagt werden. In diesem Fall wendet sich das Ferienpass-Team telefonisch an die Familien der Teilnehmer:innen. Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt.
Ebenso kann es passieren, dass der/die Kursleiter:in krank wird. Dies wird euch ebenfalls unverzüglich mitgeteilt.
Wenn es sich um einen Kurs mit Zusatzkosten handelt, werden wir euch diese zurückerstatten. Die Kosten des Ferienpasses werden nicht zurückerstattet. Wir werden jedoch versuchen, dir einen Ersatzplatz in einem anderen Kurs zu suchen, damit wir dir die Teilnahme an 3 Kursen ermöglichen können.
Abmeldung
Alle bestätigten Kurse sind definitiv und müssen bezahlt werden, auch wenn du später die Teilnahme absagst.
Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte über unsere Ferienpass-Hotline ab. Die Kosten werden bei Abmeldung des Kindes nicht zurückerstattet.
Versicherung
Die Kinder sind NICHT durch den Ferienpass versichert. Unfall- und (Privat-) haftpflichtversicherung ist Sache der gesetzlichen Vertreter der Teilnehmer:innen. Jede Haftung seitens des Veranstalters oder des Vereins Ferienpass Obersiggenthal wird abgelehnt.
Dank der Zusammenarbeit zwischen Pro Juventute und der Rega können sich auch dieses Jahr wieder alle Teilnehmer:innen für eine kostenlose Rega-Gönnerschaft während allen über Feriennet gebuchten Aktivitäten anmelden. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gelten für die Dauer der Aktivitäten als Gönner. Die Kinder können unter dem Benutzerkonto unter Wünsche/Buchungen kostenlos für eine Rega-Gönnerschaft angemeldet werden.
Kommunikation
Bitte allfällige Fragen und Mitteilungen die Kurse betreffend, ausschliesslich über uns und in keinem Fall über den Veranstalter. Dies betrifft insbesondere auch An- und Abmeldungen. Kurzfristige Änderungen während der Ferienpasswoche bitte ausschliesslich über die Ferienpass-Hotline.
Die Eltern müssen währen der Kurse immer über die von Ihnen hinterleget Notfallnummer erreichbar sein.
Datenschutz
Mit eurer Anmeldung oder einer etwaigen Spende erlaubt ihr dem Verein Ferienpass Obersiggenthal die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eruer Personendaten sowie deren Speicherung. Ihr stimmt zu, dass der Verein eure Daten für das Zustellen von Informationen und eigene Werbemassnahmen verwenden darf.
Eure Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen (z.B. bei Absagen oder Unfällen) etc. verwendet.
Mit der Buchung eines Angebotes erklärt ihr euch einverstanden, dass die Teilnehmer-Familien des selben Angebotes nach der definitiven Kurszuteilung eure Kontaktdaten einsehen können. Dies dient euch zur Bildung von Fahrgemeinschaften.
Die Kontaktdaten sind dem Team des Ferienpasses und den Teilnehmer:innen des selben Kurses bekannt, sowie der Begleitperson, die die Kinder im Kurs begleitet. In Ausnahmefällen verfügt auch der/die Kursleiter:in über die Angaben. Sie dürfen nicht zu Werbezwecken verwendet werden.
Kursteilnehmer und Helfer/Begleitpersonen sind angehalten, sich an unsere Verhaltensvereinbarung zu halten. Was diese beinhaltet, seht ihr hier: Verhaltensvereinbarung Begleitpersonen und Kursleiter_innen.pdf
Rückmeldung
Euer Feedback nach der Teilnahme ermöglicht es uns, den Ferienpass weiter zu verbessern. Herzlichen Dank!
Hilfe
Wenn ihr nicht mehr weiterkommt, helfen euch vielleicht unsere FAQs und unsere Video-Anleitungen weiter. Für alle weiteren Fragen kontaktiere uns über das Kontaktformular oder über ferienpass.obersiggenthal@gmail.com. Wir helfen dir gerne weiter.
Bitte beachten: die Telefonnummer der Ferienpass-Hotline ist nur während der Ferienpass-Woche bedient.