Berechtigte Teilnehmer:innen
Teilnahmeberechtigt sind Kinder der Unter- und Mittelstufe (1. – 6. Klasse), wohnhaft in Obersiggenthal (PLZ 5415 und 5416). Bei der Anmeldung ist das Geburtsdatum des Kindes verbindlich.
Angebote
Ab Beginn der Wunschphase sind alle Angebote aufgeschaltet und wünschbar.
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt.
Kosten
Der Ferienpass kostet Fr. 25.- und berechtigt zum Besuch von 3 Kursen.
Gewisse Kurse kosten zusätzlich (generell maximal 10.-/Kurs, in absoluten Ausnahmefällen mehr). Die genauen Kosten sind bei den entsprechenden Kursen erwähnt und werden nach definitiv erfolgter Kurszuteilung in Rechnung gestellt. Bei gemeinsamen Anreisen zum Kursort sind die Reisekosten inbegriffen.
Die Buchung gilt ab dem Zeitpunkt der Zuteilung als verbindlich und die in Rechnung gestellten Kosten sind zu bezahlen.
Benutzerkonto
Vor der Anmeldung, muss ein Benutzerkonto (mit deinem Namen) erstellt werden. Im Benutzerkonto können Wunschlisten und Buchungen aller erfassten Kinder selbstständig organisiert und verwaltet werden. Ebenso erfolgt die Rechnungsstellung und Bezahlung direkt über das Benutzerkonto.
Die angegebene E-Mail-Adresse muss regelmässig geprüft werden (inklusive SPAM-Ordner).
Alle wichtigen Informationen werden über diese E-Mail-Adresse kommuniziert.
Kursanmeldung
Eine erste "Anmeldung" erfolgt während der Wunschphase. In dem auf den Anmeldebutton unter den Angeboten geklickt wird, erstellst du eine Wunschliste für dein Kind
Auf die Zuteilung (s. nächster Punkt) hast du keinen Einfluss. Die am Ende der Wunschphase gespeicherte Wunschliste gilt als verbindliche Anmeldung zum Ferienpass und wird für die Zuteilung der Kurse berücksichtigt.
Kurszuteilung
Die Kurszuteilung erfolgt nach Ende der Wunschphase durch den Computer nach dem Gale-Shapley-Algorithmus. So werden die eingegangenen Wünsche optimal den Angeboten zugewiesen. Jedes Kind wird für maximal 3 Kurse* eingeteilt.
Über die Zuteilung, wirst du per E-Mail informiert. Ab jetzt kannst du in deinem Benutzerkonto sehen, an welche Kursen deine Kinder während der Ferienpasswoche teilnehmen dürfen. Diese Angebote gelten als bestätigt und sind zahlungspflichtig. Gegen die Einteilung kann kein Rekurs eingelegt werden.
*Manchmal wird das Kind für weniger als 3 Kurse eingeteilt (wie das sein kann, siehst du hier). Du hast dann die Möglichkeit, in der Restplatzbörse weitere Kurse dazuzubuchen (s.u.).
Restplatzbörse (= (Direkt-)Buchungsphase)
Nach der Zuteilung startet die Restplatzbörse. Angebote, welche noch freie Plätze haben, können dann direkt gebucht werden. Zuerst werden die Kinder bevorzugt, denen weniger als 3 Wünsche erfüllt wurden. Wenn danach noch genügend Restplätze vorhanden sind, wird die Börse für alle geöffnet.
Diese Buchungen sind definitiv und erscheinen nun in eurer Buchungsliste. Die maximale Anzahl Kurse, die pro Kind besucht werden dürfen, wird jedes Jahr neu durch uns festgelegt und hängt von Angebot und Nachfrage ab.
Bezahlung
Nach Ende der Restplatzbörse erhältst du von uns per E-Mail die Aufforderung, die nun bestätigten Angebote zu bezahlen. Die Rechnung enthält die Ferienpassgebühren und allfällige Zusatzkosten (diese sind immer im Angebot aufgeführt).
Bitte bezahle die Rechnung innert 10 Tagen.. Wer nicht termingerecht bezahlt, wird gemahnt und kann von der Teilnahme am Angebot ausgeschlossen werden.
Die pünktliche Überweisung (am besten direkt per QR Code) reduziert unseren Aufwand. Falls du die Angaben manuell im E-Banking erfasst, gib bitte den Zahlungszweck an, damit wir die Bezahlung korrekt zuordnen können.
Abholung Ferienpass
Der Ferienpass muss zu den angegebenen Zeiten (s. Termine) abgeholt werden. Sollte das aus irgendeinem Grund nicht möglich sein, melde dich bei uns (Kontakt).
Der Ferienpass muss zum Kurs mitgebracht werden. Die darauf notierte Notfallnummer muss überprüft und ggf. korrigiert werden.
Kurse
Wer nicht pünktlich am angegebenen Treffpunkt erscheint, hat kein Recht auf die Teilnahme. Abmeldungen sind rechtzeitig vor Kursbeginn der Ferienpass-Hotline mitzuteilen.
Das Kind muss den Ferienpass in den Kurs mitbringen. Auf der darauf vermerkten Notfallnummer muss während des ganzen Kurses jemand erreichbar sein.
Während der angegebenen Kurszeiten befinden sich die Kinder und Jugendlichen in der Obhut und persönlichen Verantwortung der Kursleitung und allfälliger Begleitpersonen.
Der Hin- und Rückweg liegt in der Verantwortung der Eltern. Dies gilt auch, wenn die Kinder rund um die Kurse vom Chinderhuus Goldiland (Link) betreut werden.
Die Aufsicht der ferienpassverantwortlichen Begleitperson endet, sofern nicht anders erwähnt, bei Kursende. Bitte rechtzeitig erscheinen, um die Kinder abzuholen.
Die Kinder werden ohne vorherige Absprache mit der von dir angegebenen Kontaktperson, nicht frühzeitig aus dem Kurs entlassen.
Wichtig: Bei den Begleitpersonen (und z.T. auch Kursleiter:innen) handelt es sich nicht um pädagogisch geschultes Fachpersonal, sondern um freiwillige, ehrenamtlich arbeitende Privatpersonen (meist Mütter und Väter der teilnehmenden Kinder). Es wird davon ausgegangen, dass die Kinder sich an die Regeln der verantwortlichen Person halten können. Sollte dies nicht der Fall sein, darf das Kind vom Kurs ausgeschlossen werden (s. weiter unten unter "Ausschluss").
Hin- und Rückreise zu den Kursen
Es sind die im Angebot angegebenen Treffpunkte zu beachten.
Vereinfacht gilt: bei Kursen in Obersiggenthal, Untersiggenthal und Turgi ist der Treffpunkt, ebenso wie der Verabschiedungsort direkt beim Kursort. Findet der Kurs ausserhalb statt, organisiert der Ferienpass eine begleitete Hin- und Rückreise ab Obersiggenthal (im Kursangebot ersichtlich). Diese gehört zum Kurs dazu und ist in der angegebenen Anfangs- und Endzeit eingerechnet. Die Reisekosten sind im bezahlten Kursgeld inklusive.
Du als anmeldende Person trägst die Verantwortung für den Hin- und Rückweg deiner Kinder zu den vereinbarten Treff- und Verabschiedungspunkten. Dies gilt auch, wenn die Kinder rund um die Kurse vom Chinderhuus Goldiland betreut werden.
Sollte zur verabredeten Zeit am Verabschiedungsort keine erziehungsberechtigte Person das Kind abholen, wird davon ausgegangen, dass das Kind alleine nach Hause gehen darf.
Notfallnummer
In deinem Benutzerkonto trägst du eine Notfallnummer ein. Diese erscheint auf dem gedruckten Ferienpass und wird kontaktiert, wenn ein Kind abgeholt werden muss (Krankheit, Notfälle, andere Zwischenfälle). Die angegebene Kontaktperson muss während der gesamten Kurszeit (gilt auch für den Kinoabend!) über diese Nummer erreichbar sein. Dies gilt ebenfalls, wenn das Kind im Goldiland betreut wird.
Überprüfe die Nummer auf dem Ferienpass und korrigiere sie, wenn nötig. Eine Korrektur in deinem Benutzerkonto, nachdem der Ferienpass gedruckt wurde, kann nicht berücksichtigt werden, da die Kursleiter keinen Zugriff darauf haben.
Essen während des Kurses (Znüni / Zvieri)
Eine Zwischenmahlzeit ist generell nicht inbegriffen, ausser es wird explizit erwähnt. Wir bitten dich, wo nötig, dem Kind eine angemessene Zwischenmahlzeit inklusive Getränk (vor allem bei sportlichen Tätigkeiten) mitzugeben.
Mitnehmen/Anziehen
Besondere Bedingungen, die nur für einzelne Angebote gelten, sind in der Beschreibung aufgeführt. Bitte zieh dein Kind bei Aussenaktivitäten wetterentsprechend an.
Ausschluss
Kinder, die sich nicht an die Anweisungen der verantwortlichen Kursleiter:innen und Begleitpersonen halten, oder ein Ferienpass-Angebot durch ihr Verhalten wesentlich stören, können vom Veranstalter/Kursleiter jederzeit ausgeschlossen werden.
In diesem Fall wird durch die Ferienpasshotline die auf dem Ferienpass angegebene Kontaktperson angerufen. Bei jüngeren Kindern (1. und 2. Klässler) ist die Kontaktperson verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder werden, wenn der Kurs innerhalb von Obersiggenthal stattfindet (nach Absprache mit der Kontaktperson) selbständig nach Hause geschickt.
WICHTIG: Die Kontaktperson muss während des Kurses immer auf der von dir angegebenen Notfallnummer erreichbar sein! Dies gilt ebenfalls, wenn das Kind im Goldiland betreut. Die Kommunikation läuft ausschliesslich über die auf dem Ferienpass notierte Notfallnummer.
Fotos/Videos
Die Begleitpersonen und das Ferienpass-Team sind berechtigt, Fotos und Videos von den Kursen zu machen. Auf den Fotos werden auch die Teilnehmer:innen abgebildet sein*. Die Bilder werden insbesondere für die Website sowie Presseberichte verwendet.
Auf Instagram werden nur Bilder veröffentlicht, auf welchen keine Gesichter zu erkennen sind. Die Namen der Kinder sind nirgends öffentlich ersichtlich.
Solltest du damit nicht einverstanden sein, melde es bitte am Kurstag direkt der Kursleitung oder der Begleitperson, damit dein Kind während des Kurses nicht fotografiert wird
Ohne eine Meldung gehen wir von deiner Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (bspw. Entgelt) abgeleitet werden.
* Die Kinder werden immer nach ihrem Einverständnis gefragt.
Kursabsagen
Kurse, die im Freien stattfinden, können bei schlechter oder unsicherer Wetterlage durch den Ferienpass Obersiggenthal abgesagt werden. Ebenso kann es passieren, dass der/die Kursleiter:in krank wird.
In diesen Fällen wenden wir uns telefonisch an die Familien der Teilnehmer:innen.
Ohne entsprechende Mitteilung findet der Kurs statt.
Wenn es sich um einen Kurs mit Zusatzkosten handelt, werden wir dir diese zurückerstatten. Die Kosten des Ferienpasses werden nicht zurückerstattet. Es wird – wo möglich – versucht, Ersatzplätze zu finden, damit dein Kind an 3 Ferienpasskursen teilnehmen kann.
Abmeldung
Alle bestätigten Kurse sind definitiv und müssen bezahlt werden, auch wenn du später die Teilnahme absagst.
Solltest du an einem Kurs kurzfristig nicht teilnehmen können, so meldest du dich bitte über unsere Ferienpass-Hotline ab. Die Kosten werden bei Abmeldung des Kindes nicht zurückerstattet, je nach Fall kann aber nach einem Ersatzangebot gesucht werden.
Versicherung
Die Kinder sind NICHT durch den Ferienpass versichert. Unfall- und (Privat-)haftpflichtversicherung ist Sache der gesetzlichen Vertreter der Teilnehmer:innen. Jede Haftung seitens des Veranstalters oder des Vereins Ferienpass Obersiggenthal wird abgelehnt.
Dank der Zusammenarbeit zwischen Pro Juventute und der Rega können die Teilnehmer:innen unter Wünsche/Buchungen kostenlos für eine Rega-Gönnerschaft während allen über Feriennet gebuchten Aktivitäten anmelden. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer gelten für die Dauer der Aktivitäten als Gönner.
Kommunikation
Allfällige Fragen oder Mitteilungen die Kurse betreffend, sind ausschliesslich an den Ferienpass Obersiggenthal zu richten (Keine direkte Kommunikation via Veranstalter!) Dies betrifft auch An- und Abmeldungen. Kurzfristige Änderungen während der Ferienpasswoche bitte ausschliesslich über die Ferienpass-Hotline.
Datenschutz
Mit der Erstellung eines Benutzerkontos oder einer etwaigen Spende erlaubst du dem Verein Ferienpass Obersiggenthal die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Personendaten sowie deren Speicherung. Du stimmst zu, dass der Verein deine Daten für das Zusammenstellen von Informationen und eigene Werbemassnahmen verwenden darf.
Deine Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen etc. verwendet.
Mit der Buchung eines Angebotes erklärst du dich einverstanden, dass die Teilnehmer-Familien desselben Angebotes nach der definitiven Kurszuteilung deine Kontaktdaten einsehen können. Dies dient zur Bildung von Fahrgemeinschaften.
Die Kontaktdaten sind dem Team des Ferienpasses und den Teilnehmer:innen des selben Kurses bekannt, sowie der Begleitperson, die die Kinder im Kurs begleitet. In Ausnahmefällen verfügt auch der/die Kursleiter:in über die Angaben. Sie dürfen nicht zu Werbezwecken verwendet werden.
Kursteilnehmer und Helfer/Begleitpersonen sind angehalten, sich an unsere Verhaltensvereinbarung zu halten.
Rückmeldung
Dein Feedback ermöglicht es uns, den Ferienpass weiter zu verbessern. Herzlichen Dank!
Hilfe
Wenn du nicht mehr weiterkommst, helfen euch unsere FAQs und unsere Video-Anleitungen weiter. Für alle weiteren Fragen kontaktiere uns über das Kontaktformular oder über ferienpass.obersiggenthal@gmail.com. Wir helfen dir gerne weiter.
Bitte beachten: die Telefonnummer der Ferienpass-Hotline ist nur während der Ferienpass-Woche bedient.